Afschrift of uittreksel burgerlijke stand

In de burgerlijke stand leggen wij gegevens vast over bepaalde levensgebeurtenissen. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, partnerregistratie of echtscheiding. 

U vraagt een afschrift of uittreksel van deze akten aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Zo vraagt u een afschrift of uittreksel van uw geboorteakte aan in de gemeente waar u geboren bent. En een afschrift van een huwelijksakte vraagt u dus aan in de gemeente waar u bent getrouwd.  

Afschrift of uittreksel aanvragen

U kunt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand op twee manieren aanvragen:

  • u vraagt het document online aan via onderstaande knop. U betaalt meteen via iDEAL. U ontvangt uw uittreksel binnen 5 werkdagen per post;
  • u maakt een afspraak om de hele aanvraag op het gemeentehuis te doen. U betaalt het document tijdens uw afspraak. U kunt het document meteen meenemen. 

DigiD linkVraag uw afschrift of uittreksel burgerlijke stand online aan

Welke aktes kunt u aanvragen en voor wie?

Geboorteakte

U mag zonder machtiging de geboorteakte opvragen van de volgende personen:

  • uw kin­de­ren, ook als deze meer­der­ja­rig zijn
  • uw ou­ders
  • uw part­ner, als u met hem of haar ge­trouwd bent of een ge­re­gi­streerd part­ner­schap hebt

Overlijdensakte

U mag (zonder machtiging) de overlijdensakte opvragen van de volgende personen:

  • uw ouders
  • uw kinderen
  • uw partner, als u met hem of haar getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had

Bent u een broer of zus of hebt u een andere relatie met de overledene, dan kunt u de overlijdensakte alleen aanvragen met een machtiging. De machtiging kan worden afgegeven door:

  • de ou­ders
  • de kin­de­ren
  • de echt­ge­noot, echt­ge­no­te of ge­re­gi­streerd part­ner van de over­le­de­ne

Huwelijk- en partnerschapsakte

U mag zonder machtiging de huwelijks- of partnerschapsakte opvragen van de volgende personen:

  • uw kin­de­ren, ook als deze meer­der­ja­rig zijn
  • uw ou­ders
  • uw part­ner, als u met hem of haar ge­trouwd bent of een ge­re­gi­streerd part­ner­schap hebt

Echtscheidingsakte en ontbinding partnerschapsregistratie

U mag zonder machtiging de echtscheidingsakte of ontbinding partnerschapsregistratie opvragen van de volgende personen:

  • uw kin­de­ren, ook als deze meer­der­ja­rig zijn
  • uw ou­ders
  • uw part­ner, als u met hem of haar ge­trouwd bent of een ge­re­gi­streerd part­ner­schap hebt 

Wat kost het?

Een afschrift of uittreksel kost € 16,60.

Wat neem ik mee?

Vraagt u het document persoonlijk aan op het gemeentehuis? Neem dan het volgende mee: 

  • een geldig identiteitsbewijs; 
  • een bankpas of contant geld. 

Iemand anders machtigen?

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, neemt diegene het volgende mee:  

  • een geldig identiteitsbewijs van zichzelf; 
  • een kopie van uw identiteitsbewijs; 
  • een brief mee met daarin de reden van uw aanvraag en waarin u de gemachtigde toestemming geeft om het document af te halen. Deze brief is door u allebei ondertekend. 

Vanuit het buitenland / For European citizens

Aanvragers van buiten Nederland met DigiD 

Woont u in het buitenland en bent u in het bezit van DigiD? Dan kunt u het afschrift online aanvragen via het aanvraagformulier vanuit het buitenland (voor dit formulier heeft u DigiD nodig). 

Voor inwoners van Europa zonder DigiD 

Bent u woonachtig in het buitenland en niet in het bezit van DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u onderstaand formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont. 

For European citizens  

Are you an European citizen? You can apply for the documents in English with the digital authenticity of your country (eIDAS). 

Extract and certificate of civil status

Wat is het verschil tussen een afschrift en een uittreksel?

Afschrift

Een afschrift is een officiële kopie van de akte, gestempeld door de gemeente. Op een afschrift staat precies hetzelfde als op de akte zelf. 

Uittreksel

Een uittreksel is een actuele samenvatting van de akte. De akte zelf krijgt u nooit mee; die blijft eigendom van de gemeente en is opgeslagen in de registers van de burgerlijke stand. 

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is internationaal verkrijgbaar. In sommige gevallen moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Heeft u een bewijs nodig dat u in de gemeente Tytsjerksteradiel woont? 

Vraag dan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) aan.